Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Au sein d'une fédération dans le milieu du textile et de l'habillement, nous recherchons leur assistant(e) administratif. Principales missions : - Assister la Direction dans la réalisation de ses missions (tâches administratives.) ; - Assurer le standard téléphonique ; - Préparer, organiser les réunions (Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Commissions et réunions internes.) et réaliser les comptes-rendus, des notes de réunions. ; - Gérer, avec la Direction, les cotisations (facturations, relances, impayés.) ; - Gérer et mettre à jour le fichier des adhérents et les listes de diffusion Outlook ; - Gérer les subventions des adhérents pour les salons ; - Prospecter de nouveaux adhérents ; - Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférences, réseau social d'entreprise, suivis d'activité, gestion des congés.) ; - Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique. - Gérer des dossiers de formations (inscriptions, conventions, feuilles de présence, facturations, impayés) - Gérer les relations avec les organismes financeurs (OPCO) - Veiller au bon équilibre financier des sessions de formation Profil: De formation[...]